Learning Excel 2

DASAR-DASAR EXCEL 2010

(Bagian 2)

Oleh 

Paulus Dedy.S

Operator Matematika dan Functions

Operator matematik adalah operator yang digunakan dalam Excel seperti halnya digunakan dalam penyelesaian masalah perhitungan secara matematis. Pada daftar di atas sangat jelas ditunjukkan perbedaan lambang yang digunakan dalam matematis dan Excel sendiri.

Pada gambar dibawah ini ditunjukkan contoh penggunaan operator matematik dalam penggunaannya di Excel.

Secara logika (matematis) untuk menemukan besar nilai jumlah = tiap banyak x tiap harga

Sedangkan penulisannya dalam Excel adalah Jumlah=(C4*D4)+(C5*D5)+(C6*D6)+(C7*D7)+(C8*D8)

Tapi musti diingat bahwa angka dalam column banyak tidak boleh berisi teks. Karena tidak dapat dihitung. Maka harus menggunakan proses Customisasi (lihat bagian 1). Demikian pula dengan Column Harga, penulisan Rp harus menggunakan system Currency (Lihat juga pada bagian 1).

Functions

Dalam Excel terdapat bagian yang dikatakan FUNCTIONS yang berfungsi menggantikan fungsi dari matematik. Functions tersebut memiliki masing-masing perintah (Command). Berikut merupakan beberapa Function yang digunakan dalam Excel.

• SUM

Perintah ini digunakan untuk menjumlahkan data dalam suatu range.

Secara default, perintah ini menggunakan sistem: =SUM(data yang dijumlahkan)

Berikut contoh penggunaan SUM:

Untuk mendapatkan nilai jumlah di samping harga adalah =banyak x harga, jika dituliskan dalam Excel menjadi =C4*D4

Sedangkan untuk jumlah keseluruhan =jumlah seluruh hasil jumlah. Jika ditulis dalam Excel menjadi =SUM(E4:E8),artinya data yang harus dijumlahkan mulai dari kolom (E) baris (4) sampai dengan kolom (E) baris (8).

• SUMPRODUCT

 

Perintah ini digunakan untuk mengalikan 2 data yang kemudian menjumlahkannya. Sebagai contoh, dapat dilihat dari gambar berikut:

Untuk mendapatkan besar nilai jumlah dapat dituliskan secara Excel menjadi

=SUMPRODUCT(C4:C8;D4:D8)

Lalu bagaimana dengan penyelesaian dari pembukuan di bawah ini?

Penyelesaian:

• Untuk mendapatkan nilai debet dan kredit menggunakan rumus =Banyak x Harga dan kalau di-Excel-kan menjadi =C8*D8

• Untuk mendapatkan nilai besar saldo setelah Agustus adalah =(besar saldo Agustus+Debet)-Kredit dan jika di-Excel-kan menjadi =(G7+E8)-F8 Walaupun deret data pada kredit yang sejajar dengan debet kosong, pada rumus tetap dihitung karena diandaikan ada data yang bernilai kosong. Selanjutnya tinggal dilakukan peng-copy-an rumus.

• Untuk mendapatkan besar nilai Saldo Akhir digunakan rumus =(besar saldo Agustus+jumlah seluruh Debet)-jumlah seluruh Kredit  jika di-Excel-kan maka menjadi =(G7+SUM(E8:E15))-SUM(F8:F15)