FUNGSI DATE & TIME ( BAGIAN 1)

Penulis: P. Dedy. S

Kalau berbicara tentang TIME berarti berbicara pembagian waktu seperti: hari, bulan, tahun dan waktu itu sendiri. Dalam banyak pembukuan, pembagian waktu sering digunakan di kantor-kantor dan perusahaan untuk melakukan pengukuran rentang waktu lama kerja seseorang. Penghitungan ini dilakukan dalam kaitannya dengan upah pendapatan termasuk tunjangan-tunjangan yang diberikan oleh suatu perusahaan.

Karena adanya keperluan tersebut, maka dalam artikel ini disajikan teknik dasar penempatan fungsi yang dapat melakukan kalkulasi secara benar, tepat dan akurat.

FUNCTION NOW

Fungsi NOW digunakan untuk menampilkan hari dan waktu yang berlaku saat ini.

Statementnya adalah

=NOW()

Apabila fungsi ini diterapkan ke dalam sebuah cell, maka akan menghasilkan seperti berikut:

05/09/2015 5:59

Fungsi tersebut akan menjadi lebih berdaya guna apabila ditempatkan ke dalam kasus seperti berikut ini:

Dalam tabel di bawah ini terdapat deretan nama-nama pegawai yang dengan keterangan awal masuk kerjanya. Setelah rentang tahun sampai sekarang, diketahui lama kerjanya masing-masing.

Untuk mendapatkan keterangan lama kerja digunakan rumus sebagai berikut:

=(NOW()-B2)/366

Artinya: saat sekarang dikurangi awal masuk kerja dibagi 366 hari (1 tahun). Dalam hal ini hanya dicari lama kerja berdasarkan tahun saja.

Cara untuk menambahkan tulisan “Tahun”:

1. Blok kolom C2 sampai dengan kolom C7.
2. Klik kanan mouse di dalam blok.
3. Pilih Format Cells
4. Pada Tab Number pilih Custom
5. Hapus tulisan General lalu ganti dengan ketik  ## “tahun”
6. Klik Ok

FUNCTION YEAR

Dengan melihat dari kata “YEAR” berarti fungsi ini lebih digunakan untuk menampilkan data yang berupa nama tahun. Namun dalam artikel ini Fungsi YEAR bukan hanya digunakan untuk menampilkan data berupa nama tahun, melainkan juga melakukan perhitungan untuk mencari rentang tahun yang sangat bermanfaat bagi sebuah perusahaan ataupun instansi pendidikan untuk mendapatkan data keakuratan dari pegawainya.

Dalam artikel Fungsi YEAR menggantikan rumus yang digunakan dalam Fungsi NOW pada bagian yang dijelaskan sebelumnya.

Statementnya adalah sebagai berikut:

=YEAR(DATA)

Contoh:

Perhatikan tabel di bawah ini.

 
Pada kolom “tanggal” terdapat data lengkap dari tanggal sampai tahun. Sedangkan pada kolom “tahun” terdapat data berisi hanya tahun saja. Ini dikarenakan pada kolom “tahun” digunakan rumus =YEAR(A2), artinya statement YEAR digunakan hanya untuk mendapatkan data “tahun” saja yang terdapat di dalam Cell A2.

Pada Tabel di bawah ini sama dengan yang digunakan pada tabel pada Fungsi NOW, namun rumus yang digunakan sebagai berikut:

=YEAR(NOW())-YEAR(B2)

Artinya: data tahun yang diharapkan diambil dari tahun sekarang ini dikurangi dengan tahun yang terdapat pada data “Masuk Kerja”, maka hasilnya akan diperoleh seperti yang terdapat pada kolom “Lama Kerja”.