Learning Excel

DASAR-DASAR EXCEL 2010 

(Bagian I)

(Oleh: Paulus Dedy. S)

Operasional Dasar

COPY, MOVE dan SELECT 

Cara menyeleksi column atau rows

Menggunakan mouse:

• Letakkan pointer mouse di tengah kotak cursor.
• Tahan tombol kiri mouse lalu geser ke tempat column atau rows yang akan diseleksi  atau diblok.
• Lepas mouse.

Menggunakan tombol keyboard:

• Tahan tombol shift pada keyboard, lalu gunakan tombol anak panah untuk melakukan seleksi atau blok pada column atau rows.

Cara meng-Copy Cells

Menggunakan mouse:

• Letakkan pointer mouse di tengah kotak cursor.
• Tahan tombol kiri mouse lalu geser ke tempat column atau rows yang akan diseleksi  atau diblok.
• Klik kanan pada tombol mouse dan pilih copy.
• Tempat cursor pada tempat hasil copy.
• Klik kanan pada tombol mouse dan pilih Paste

Menggunakan tombol keyboard:

• Tahan tombol shift pada keyboard, lalu gunakan tombol anak panah untuk melakukan seleksi atau blok pada column atau rows.
• Tekan tombol CTRL diikuti tombol C
• Tempatkan cursor pada tempat hasil copy lalu tekan tombol CTRL diikuti tombol V. 

Cara memindahkan Cells

Menggunakan mouse:

• Letakkan pointer mouse di tengah kotak cursor.
• Tahan tombol kiri mouse lalu geser ke tempat column atau rows yang akan diseleksi  atau diblok.
• Klik kanan pada tombol mouse dan pilih cut.
• Tempat cursor pada tempat hasil pindahan (MOVE).
• Klik kanan pada tombol mouse dan pilih Paste

Menggunakan tombol keyboard:

• Tahan tombol shift pada keyboard, lalu gunakan tombol anak panah untuk melakukan seleksi atau blok pada column atau rows.
• Tekan tombol CTRL diikuti tombol X
• Tempatkan cursor pada tempat hasil pindahan (MOVE) lalu tekan tombol CTRL diikuti tombol V.

Cara Menambahkan dan Menghapus column dan Rows

Menambahkan Rows

• Klik kanan pada bagian Rows yang akan ditambahkan.
• Pilih Insert

Contoh menambahkan Rows

Menambahkan Columns

• Klik kanan pada bagian Columns yang akan ditambahkan.
• Pilih Insert 

Contoh Menambahkan Columns

Cara Menghapus Rows

• Klik kanan pada Rows yang akan dihapus
• Pilih delete 

Cara Menghapus Columns 

• Klik kanan pada Columns yang akan dihapus
• Pilih delete 

Contoh Menghapus Rows

Contoh Menghapus Columns

Formating Cells

Middle dan Center

Cara menengahkan teks pada sebuah cells:

• Klik pada cells atau yang datanya akan ditengahkan
• Klik pada icons Middle align dan Center text 

Menengahkan teks di antara column

Caranya menengahkan teks di antara column:

• Klik data yang akan ditengahkan.
• Blok range (daerah) pada column yang akan digabungkan.
• Klik icons Merge & Center, lalu pilih Merge & center 

Hasilnya akan nampak seperti gambar di bawah ini:

Pembuatan bingkai atau border 

• Blok seluruh table data.
• Klik kanan di tengah blok, pilih Format Cells
• Pada kotak dialog Format Cells pilih Border
• Klik pada Outline untuk membingkai luar.
• Klik pada Inside untuk membingkai dalam.
• Klik pada style untuk memilih jenis garis.
• Klik Ok

Pengurutan nomor, bulan, tanggal dan tahun Otomatis

Pengurutan nomor 

• Ketik  angka 1 sampai 2 di kolom nomor urut.
• Blok data menomoran ( 1 dan 2)
• Klik kiri dan tahan pada kotak cursor (Fill Handle).
• Tarik ke arah pembuatan penomoran urut.

Pengurutan bulan 

• Ketik nama bulan di kolom pengurutan. Lalu Enter
• Klik nama bulan yang sudah dibuat.
• Klik kiri dan tahan pada kotak cursor (Fill Handle)
• Tarik ke arah pembuatan pengurutan bulan. 

Pengurutan tanggal 

• Blok bagian yang akan dibuat tanggal.
• Klik kanan pada data tanggal lalu pilih Format Cells.
• Pada kotak dialog Format Cells pilih Number
• Pada tab Number pilih Date dan pilih format tanggalnya.
• Ok
• Ketik data tanggalnya lalu Enter.
• Klik tanggal yang sudah diisi.
• Klik kiri dan tahan pada kotak cursor (Fill Handle)
• Tarik ke arah data yang akan dibuat pengurutan tanggal.

Currency dan Customisasi

Cara pengaturan Currency:

• Blok data yang akan diberi format currency.
• Klik kanan di tengah blok dan pilih Format Cells.
• Pada kotak dialog Format Cells pilih Tab Number.
• Pada Tab Number pilih Accounting dan jenisnya.
• Ok

Cara Customisasi (contoh: penulisan angka dengan keterangan)

Cara Customisasi digunakan apabila data yang dijadikan custom masuk dalam perhitungan

• Blok data yang akan dibuat customisasi
• Klik kanan di tengah blok lalu pilih Format Cells.
• Pada kotak dialog Format Cells pilih tab Number.
• Pada Tab Number pilih Custom.
• Hapus tulisan Generals lalu ganti dengan ##[spasi] “isikan komentar” contoh: ## “Kg” (tanpa pembedaan antara puluhan, ratusan, puluhan ribu dan jutaan), jika ingin melakukan pembedaan maka kodenya sebagai berikut #.## [spasi] "isikan komentar" contoh: #.## "Gulung"
• Ok

Contoh hasil Customisasi: